Unsere aktuellen Stellenanzeigen
Um der stetig wachsenden Nachfrage gerecht zu werden und weiterhin höchste Qualität bieten zu können, möchten wir unser Team erweitern – und freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam wachsen wollen.
Buchhalter/in (m/w/d)
Zahlen sind Deine Stärke? Werde Teil unseres Teams als Buchhalter/in in der Immobilienverwaltung!
Team-Assistenz
Organisationstalent gesucht - werde Team-Assistenz in der Immobilienverwaltung!
Azubi bei F&B
Ausbildung mit Zukunft - Immobilien, Teamwork & Verantwortung warten auf dich!
Buchhalter/in / Kaufmännische Objektbetreuung (m/w/d)
Ihre Zahlenaffinität trifft auf Immobilien-Know-how – werden Sie Teil unseres Teams!
Standort: Kassel
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
Das erwartet Sie bei uns:
Als Buchhalterin bzw. kaufmännische Objektbetreuung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Abwicklung und Kontrolle aller kaufmännischen Prozesse rund um unsere verwalteten Immobilien – mit besonderem Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich, verantwortungsvoll und eng mit unserer operativen Objektverwaltung verzahnt.
Ihre Aufgaben im Überblick:
• Erstellung von Jahresabrechnungen, insbesondere für Wohnungseigentümergemeinschaften
• Aufstellung von Wirtschaftsplänen in enger Zusammenarbeit mit der Objektverwaltung
• Veranlassung und Prüfung von Heizkostenabrechnungen
• Abrechnung von Instandsetzungsmaßnahmen sowie Pflege und Kontrolle von Erhaltungsrücklagen
• Zahlungsabwicklung: Sicherstellung monatlicher Ausschüttungen an Eigentümer von Sondereigentum
• Rechnungsbearbeitung: Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Abstimmung zur sachlichen Freigabe
• Vorbereitung und Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Erstellung von monatlichen Reportings für ausgewählte Eigentümer
• Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Zahlungsträgerdateien und Koordination mit dem kontoführenden Kreditinstitut
• Sicherstellung der Ausführung von periodischen Zahlungen
• Veranlassung der monatlichen Sollstellung für sämtliche Liegenschaften
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit buchhalterischem Hintergrund oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Interesse an der kaufmännischen Betreuung von Immobilien
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder immobilienwirtschaftlicher Software
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Eigentümern, Dienstleistern und Kolleginnen/Kollegen
Wir bieten Ihnen:
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen der Immobilienbranche
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Kommunikation
• Flexible Arbeitszeitmodelle und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Zusatzleistungen
Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Unterstützen Sie unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem Blick fürs Detail.
Standort: Kassel
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
Ihre Aufgaben bei uns:
Als Teamassistenz sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen und unterstützen unsere Objektsachbearbeiterinnen und -bearbeiter in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie unter anderem:
• Telefonische Kommunikation: Entgegennahme, Weiterleitung und Filterung von Anrufen sowie eigenständige Führung von Telefonaten mit Eigentümern, Dienstleistern und Versicherungen
• Schriftverkehr: Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz – insbesondere mit Wohnungseigentümern, Dienstleistungsunternehmen und Versicherungen
• Informationsmanagement: Vorbereitung und Versand von Rundschreiben sowie Erstellung von Aushängen für Bewohner
• Datenpflege: Anlage neuer Kunden in unserem ERP-System, Pflege von Stammdaten wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen
• Begrüßung neuer Eigentümer: Erstellung von Begrüßungsschreiben und Prüfung verwaltungsrelevanter Zustimmungen bei Eigentümerwechseln
• Angebotseinholung und Auswertungen: Einholung von Angeboten bei Handwerks- und Dienstleistungsunternehmen sowie Erstellung interner Auswertungen zur Unterstützung unserer Objektsachbearbeitung
• Auftragsmanagement: Vergabe von Aufträgen an Handwerker und Dienstleister nach interner Abstimmung
• Versicherungsschäden: Aufnahme, Meldung und Koordination der Schadenabwicklung sowie Nachverfolgung von Erstattungen
Das bringen Sie mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Das bieten wir Ihnen:
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Absprache)
• Betriebliche Zusatzleistungen